Afet Kara Kutu Sistemi, web arayüzü ve cep telefonları aracılığıyla bildirimler gönderebilir. Uygulamalar hem iOS hem de Android sistemleri için mevcuttur.
Her cihaz, binadaki kat ve daire bilgilerini içeren bir kod içeren benzersiz bir kimlik numarası ile tanımlanır. Sistem, her daire için otomatik olarak beş (5) kullanıcı oluşturur. Bu kullanıcıların ilki, yönetici kullanıcısıdır. Bu kullanıcı, isterse diğer dört (4) kullanıcıyı tanımlayabilir. Her kullanıcı için bir cep telefonu numarası kullanılmalıdır.
Afet Kara Kutu Sistemi, mobil uygulamalar aracılığıyla kullanıcı verilerini toplamaz. Sistem, uygulamaları önceden tanımlanmış kullanıcı verileriyle eşleştirerek çalışır.
Kullanıcı uygulaması ilk kullanımda bir telefon numarası ister. Girilen telefon numarası sistemde tanımlanmış bir kullanıcıya aitse ve bu kullanıcı sistemdeki telefon uygulamasını kullanmıyor gibi görünüyorsa, sistem bu kullanıcıyı etkinleştirir. Kullanıcı, uygulama aracılığıyla tanımlanmış dairedeki tüm cihazları izleyebilir ve uyarılar alabilir.